行政工作主要負責什么?行政厲害還是人事厲害?
行政工作主要負責什么
行政工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面,狹義上指以行政部門為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發(fā)文階段,文件歸檔階段。根據(jù)文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。(1)收文的處理程序:收發(fā),簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。(2)發(fā)文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發(fā)編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統(tǒng)計;檔案編目和檢查;檔案利用。事務管理。后勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環(huán)境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總后勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業(yè)心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統(tǒng)籌起來。
行政厲害還是人事厲害
一般是人事的地位高,但是行政都是老板的親信。所以很多企業(yè)是行政人事一個挑。
行政:有的企業(yè)也叫“辦公室”,最主要的職能就是秘書。主要職能包括公文、上級事物督辦、制度、文宣、后勤、物業(yè)、車輛、消防、公關等事務工作,簡而言之就是“通過對事物的統(tǒng)籌、安排、協(xié)調服務好人,推進人的效率“。人事:也叫人力資源職能,簡而言之就是”選、育、用、留“工作。常說包括六大模塊,包括人力資源規(guī)劃模塊、招聘與人力資源配置模塊、培訓與人力資源開發(fā)模塊、績效管理模塊、薪酬福利模塊、員工關系模塊?,F(xiàn)在也有講八大板塊或者說十大體系的,但是總而言之,就是”通過制定各種措施、規(guī)范人的行為,激勵人來做好事“。從封建社會官吏制來比方,行政就是內閣、人事就是吏部。以現(xiàn)在國家政府來比方,行政就是中央辦公廳+招待辦,人事就是組織部。
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